Vacature: Junior Office Manager

Ben jij gedreven, communicatief sterk, heb je oog voor detail en ben je een initiator die organisatorisch inhoud kan geven aan het office management van onze organisatie? We zijn op zoek naar een Junior Office Manager in Eindhoven die zich bij ons gaat bewijzen. Als Junior Office Manager ben je de spil in onze dynamische organisatie. Je werkt intensief samen met verschillende interne en externe partijen.

Je werkt in een team van 3 officemanagers en ondersteunt de directie van Aeternus. Je bent betrokken in organisatie brede werkzaamheden en projecten. Je bent zakelijk ingesteld en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Daarnaast ben je goed in staat een band met zowel interne als externe relaties op te bouwen en ben je een visitekaartje voor onze organisatie. Bij voorkeur heb je een paar jaar ervaring opgedaan in een secretariële rol in een business-to-business omgeving.

Onze Junior Office Manager:

• Is de spin in het web op ons kantoor in Eindhoven
• Ontvangt gasten en is de host bij afspraken en vergaderingen met relaties en klanten
• Is medeverantwoordelijk voor diverse officemanagement taken (Facility, Inkoop, Agendabeheer etc.)
• Ondersteunt bij de organisatie van events en andere marketingactiviteiten
• Ondersteunt bij overige operationele werkzaamheden t.b.v. de directie en organisatie

Wat breng jij mee?

• Een hbo werk- en denkniveau (een afgeronde hbo-opleiding geniet de voorkeur)
• 1-3 jaar ervaring in soortgelijke functie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office pakket (affiniteit met ICT is een pré)

Hard werken loont:

Je vindt het leuk om zelfstandig met het team officemanagement aan de slag te gaan en hierin initiatief te nemen. Je hebt graag het volledige overzicht en sociaal ben je goed onderlegd. Verder:

• Ben je communicatief en sociaal sterk
• Ben je georganiseerd en accuraat
• Ben je in staat prioriteiten te stellen en werk je zeer efficiënt
• Ben je oplossingsgericht en praktisch
• Ben je zelfverzekerd en daadkrachtig (je hebt een gezonde dosis pit)
• Kom je representatief en verzorgd over

Wij bieden jou:

Een informele, doch professionele werkomgeving in een groeiende organisatie (zowel nationaal als internationaal) met oog voor ontwikkeling van de medewerker en ruimte voor eigen initiatief. Voor deze functie geldt een marktconcurrerend arbeidsvoorwaardenpakket.

Over Aeternus:

Aeternus is een onafhankelijk corporate finance kantoor met vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Venlo. Actief sinds 2006, zowel nationaal als internationaal. Onze klanten zijn bedrijven in het top MKB en midcorporate segment. Wij zijn specialist op het gebied van bedrijfsovernames. Wij adviseren bij waardebepalingen, financieringen en valuemanagement.

Waarom kiezen voor Aeternus?

• Focus op inhoud
• Internationaal
• Ontwikkeling & opleiding personeel
  
• Informele sfeer & korte lijnen
  
• Fun aspect in mooie personeelstripjes en borrels

Direct solliciteren of meer informatie

Direct solliciteren? Gebruik de onderstaande button om je brief met CV op te sturen naar j.peeters@aeternuscompany.nl. Wil je meer weten, bel dan met 085-0517838. Je kunt informeren bij Judith Peeters of Coba Niessen.